Om du vill ha nöjda anställda behöver du sköta ditt företags löner korrekt. Vi kan göra det du inte vill göra själv. Skicka oss dina timrapporter eller använd vår tidrapporteringstjänst och rapportera själv. Vi kan sköta betalningarna till dig om du vill. Det är såklart viktigt att du och dina anställda får lön den 25 varje månad. Vi kan hjälpa dig med att lägga upp tidredovisning för dina anställda* där de sedan får logga in och registrera sina tider, avvikelser och utlägg. Allt som registreras kommer automatiskt med på lönespecifikationen. Vill ni hellre lämna underlag till oss så kan vi sköta registreringen åt er istället.
*medför en månadskostnad på fn. 19 kr + moms per anställd och månad till Fortnox.

– Vi hjälper med det viktigaste, att få betalt för ditt arbete! – Fakturering

Vi kan fakturera åt dig eller så sköter vi din kravhantering. Välj själv.

Vi tror på en framtid med endast digitala leverantörsfakturor och kommer därför hjälpa ditt företag att jobba mot det. Det är både tids- och kostnadseffektivt. Du får en e-postadress av oss där ditt företag kan ta emot PDF-fakturor som går direkt in i redovisningsprogrammet, allt för att minska den manuella hanteringen. De fakturor som kommer på papper skannar vi in till redovisningsprogrammet åt dig.

– Låt oss på Villa Finans hjälpa dig!

Vi använder Fortnox som redovisningsprogram. Det är ett helt webbaserat program med alla funktioner som behövs i den dagliga driften för din ekonomiavdelning. Vi bjuder på månadsavgiften för Fortnox men om du själv vill kunna logga in väljer du enkelt till ett eget abonnemang där det tillkommer en månadsavgift.

Som företag är du skyldig att ha ditt inventarieregister korrekt och uppdaterat men att hålla koll på alla inventarier kan vara en ren djungel om det inte görs korrekt från början. Vi hjälper dig med att upprätta ett digitalt anläggningsregister vare sig om du har ett nytt företag eller om du vill har varit igång ett tag.

– Vi hjälper dig att upprätta årsbokslut för ditt företag eller ett förenklat årsbokslut om du driver enskild firma. Alla våra bokslut är väldokumenterade och redo för revision!

Alla företag och enskilda firmor ska avsluta räkenskapsåret med ett årsbokslut. De kan se väldigt olika ut beroende på vad du har för bolagsform men de är i mångt och mycket också lika varandra. Enskilda firmor ska upprätta ett så kallat förenklat årsbokslut som kan liknas vid en vanlig balans- och resultaträkning medan aktiebolag och handelsbolag har krav på sig att ha lite mer information.
Ett bokslut är en ögonblicksbild av ditt företags ekonomiska ställning, oftast per den sista december. Tack vare att vi periodiserar och stämmer av alla balanskonton löpande kan vi effektivisera bokslutsarbetet och bara inrikta oss på poster som vanligtvis inte justeras löpande i mindre bolag, typ varulager och pågående arbeten. Alla våra bokslut är väldokumenterade med korrekta och tillräckliga underlag och de i fall det är aktuellt – redo för granskning av företagets revisor.

Vi börjar alltid med att sortera upp alla dokument i olika högar; vi sorterar på kundfakturor, inbetalningar från kunder, leverantörsfakturor, leverantörsbetalningar och en ”allt annat-hög” som ska bokföras i huvudserien. Att jobba med olika verifikationsserier gör att vi kan förenkla och effektivisera hanteringen genom att bokföra en verifikationsserie åt gången. När det är sorterat på verifikationsserie måste man sortera det i datumordning.

De flesta företag är intresserade av att veta hur det går varje månad, vilket betyder att det är viktigt att lägga intäkten (kundfakturorna) och kostnaden (leverantörsfakturorna och övriga kostnader) på rätt månad – det kallas att periodisera. Genom att periodisera verifikationerna kan man sedan enkelt få ut ett resultat per månad eller kvartal. Rent praktiskt betyder det att fakturorna bokförs i balansräkningen (och syns således inte på resultatet) i väntan på att aktiveras. Här skiljer lite mellan olika företagsformer där till exempel enskilda firmor inte tillåts periodisera alla deras intäkter och kostnader enligt det K1-regelverk som enskilda firmor lyder under, medan aktiebolag vanligtvis har en gräns på 5 000 kr för både intäkter och kostnader.

Alla kunder ska också lämna in underlag (bevis) på bankkonton och skattekontot så att vi kan säkerställa att det vi har i bokföringen stämmer överens med vad som faktiskt finns på kontot. Det är vanligtvis en utskrift av bankkontot och skattekontot (så kallade kontoutdrag). Det är av stor vikt att avstämningar mot konton stäms av löpande för att inte behöva lägga tid på det vid bokslutet, det är dessutom mycket lättare att reda ut eventuella differenser mellan bokföringen och banken när det är hyfsat färskt i minnet. Sen är det dags att aktivera periodiseringarna som gäller för innevarande månad. Det innebär att alla verifikationer som bokförts i balansräkningen när de registrerades flyttas till resultaträkningen och kommer med på resultatet.

När alla verifikationer är bokförda, alla kundfakturor är bokade, alla leverantörsbetalningar är prickade så ska vi skapa en momsrapport för att veta om företaget ska betala in moms till Skatteverket och hur mycket det i så fall är. Sen sammanställer vi en kort rapport till dig med månadens resultat och hur mycket du ska betala in till Skatteverket.

– Tips! Om du lämnar ditt material sorterat och fullständigt (allt finns med) behöver vi lägga mindre tid på att kontakta dig för att komplettera vilket betyder att det automatiskt blir billigare för dig.